【楽するword】日付を自動で更新!表を一発で整える!タブの使い方!

Word
イルカ
イルカ

前回「【仕事時間が半分になるWordの使い方】編集記号を表示する!」は編集記号を表示して触りやすくしたよね。今回は、これを元に次回から楽に使える方法を考えて行こう!

本日のメニュー

  • 日付を挿入し、自動更新にする
  • タブの設定、配置を変更して右詰めにする
  • 表の編集、行削除・幅をそろえる
  • フォントの変更

次回から楽になるための修正

イルカ
イルカ

考え方のヒントは、毎回入力しなければいけないところはどこか?から考えるといいよ。

ムラカミ
ムラカミ

まず、日付だね。毎回入力しなければいけないのは面倒すぎる。

イルカ
イルカ

そうだね。あとは自分の名前もいつも同じだよね?これはみんなで使うのか?それとも自分だけが使うのかで変わるね。

ムラカミ
ムラカミ

いまのところ自分専用かな。

イルカ
イルカ

そうしたら、名前は入れてしまおう。指導担当者も同じ人だったら入れてしまおう。

日付の挿入と自動更新

1. ドラッグで日付部分を選ぶ(削除してもこのままでもOK)

word名前の部分をドラッグ

2. リボンメニューの挿入をクリック

日付と時刻挿入図

3. 日付と時刻を選ぶ

日付と時刻挿入詳細図

4. 言語の選択カレンダーの種類→「自動的に更新する」にチェックを入れる→OKをクリック

「自動的に更新する」にチェックを入れると次回からもチェックが入ったままになります。自動更新をしたくない書類に日付を入れるときは気を付けましょう。
イルカ
イルカ

これで、開くたびに日付が自動で更新されるよ。

タブの設定

イルカ
イルカ

今のままで「指導担当者」と「作成者」に名前を入れると下図のようになってしまうね。

wordタブを入れる位置の図

「指導担当者」と「作成者」の間にタブを入れる

wordタブを入れる位置の詳細図

イルカ
イルカ

上図のように武と作の間にカーソルをおいてキーボードのtabキーを押してみて。

wordタブを入れた図

イルカ
イルカ

作成者は右詰めにしなきゃいけないよね。

ムラカミ
ムラカミ

右詰めにすると「指導担当者」まで右に来てしまうね。タブをもっと入れて右においやる?

イルカ
イルカ

そんなことをしてもきれいに右詰めにならないよ~。

ムラカミ
ムラカミ

じゃあ、全角半角スペースを使って微調整する?

タブ設定の配置を変更する

イルカ
イルカ

ダメダメ!前回「【仕事時間が半分になるWordの使い方】編集記号を表示する!」で表示させたルーラーの左端にカギカッコの片割れみたいなのが見えるよね

wordタブの配置記号の図

ムラカミ
ムラカミ

寸詰まりのLみたいなのね。

イルカ
イルカ

そこをクリックすると向きが色々変わるんだ。
の形になるまでクリックしてみて

タブ記号クリック動画

イルカ
イルカ

タブを右揃えに変更したら、カーソルは「指導担当者」の行に置いたままで上のルーラーのどこでもいいからクリックして押したままにしてみよう。」が出てきたね。押したまま右端までドラッグしよう。

タブで右揃えにする動画

イルカ
イルカ

右詰めにした作成日ときれいに揃ったね!

ムラカミ
ムラカミ

これで、毎回入力しなければいけない3つがなくなったね。

イルカ
イルカ

本の少しの短縮だけど、積み重ねると大きいね。
次はこのままだと面倒なところを修正しよう。

ムラカミ
ムラカミ

手書きだと罫線があれば書きやすいけど、入力するときには必要ないかな。このままだと1行1行入力しなきゃいけないし…

表の編集

イルカ
イルカ

1行単位の罫線は消して、大枠だけにしよう。

表の行の削除

イルカ
イルカ

表はdeleteキーで削除できないんだ。

1. ドラッグで消したいところを選択

word表行選択の図

2. 右クリックで出てくる表削除のアイコンから「行の削除」を選んで削除する

word行の削除の図

イルカ
イルカ

同じやり方で、全部の罫線を消してしまおう。

word行を削除したあとの図

イルカ
イルカ

上図のようになったかな?
罫線はすべて実線のほうがいいね。すべて選んで変更しよう。

罫線を変更する

word行全体を選択する図

イルカ
イルカ

表にカーソルをもっていくと、左に十字のような記号が出るよ。そこをクリックすると表全体が選択されるよ。

word行全体を選択し行を削除しようとする図

1. 上に出てくるメニューより罫線アイコンのプルダウンをクリック

word行全体を選択し、罫線をひく図

2. 「格子」をクリック

word行全体を選択し罫線を引いた図

イルカ
イルカ

全部実線になったね。

ムラカミ
ムラカミ

書くところがなくなったね…

イルカ
イルカ

まだ終わってないよ~。
項目は同じ大きさにしよう。これも一瞬で出来るよ。

表の大きさを変える

1. 一番下の罫線を掴む

罫線の上にカーソルを持っていくと下記のような記号に変わります(イメージ図)
word表罫線を選択する記号の図

2. 記号に変わったら罫線をぐっと掴んで下までドラッグ

3. 左上の十字をクリックして表全体を選択

4. メニューのりぼん「表ツール」→「レイアウト」→「高さをそろえる

wordタブの配置ツールを使って右詰めする動画

イルカ
イルカ

一瞬で全部が同じ大きさになったね!

フォントを揃える

 

イルカ
イルカ

最後に、Ctrl+Aで全体を選んで文字を設定しておこう。これで次からは文字入力だけすればよくなるよ。

wordフォントの設定の図

イルカ
イルカ

フォントはMSゴシック、MS明朝にしていると印刷時に文字化けすることもなくてお勧めだよ。

ムラカミ
ムラカミ

個人的に英数字用のフォントは日本語と同じではなく英字フォントを使うほうがきれいだと思う。